HelloFresh er forpligtet til at sikre velfærd og rettigheder for arbejdstagere, der er involveret i forsyningskæden af solgte produkter. HelloFresh anser de tre følgende fokusområder for etisk handel: leverandører, aktiviteterne i HelloFresh og serviceudbydere (såsom agenturer). Leverandører inkluderer dem, HelloFresh arbejder direkte sammen med og dem, der indirekte befinder sig i forsyningskæden. Politikken definerer, hvordan HelloFresh forventer, at arbejdstagerne skal behandles og respekterer menneskerettighederne, som beskrevet i følgende internationale standarder FN's internationale Verdenserklæring om Menneskerettigheder og ILOs kernekonventioner om arbejdstagerrettigheder.

Politikken definerer tydeligt den arbejdspraksis, som HelloFresh anser for uacceptabel, både i selve virksomheden og i forsyningskæderne.

HelloFresh opretholder 8 etiske handelsstandarder, der omfatter forbudte former for handelspraksis og minimumsbestemmelser for arbejdsgivere.

Forbudte former for handelspraksis

1. Tvangsarbejde eller slavearbejde
   
2. Børnearbejde
   
3. Diskriminering
   
4. Chikane, hård eller umenneskelig behandling
   
5. For lange arbejdstider
   
   
   Arbejdsgiverne skal sikre, at
   
   
6. Der er respekt for arbejdstagernes rettigheder
   
7. Arbejdspladsen er sikker og hygiejnisk
   
8. Lønnen bliver udbetalt til tiden
   

Denne politik gælder for alle HelloFreshs geografiske områder, forretningsaktiviteter, leverandører (direkte og indirekte), serviceudbydere og underleverandører. Alle HelloFresh, Chefs Plate, EveryPlate, Green Chef og private mærkevarer er medtaget. Alle arbejdstagere er omfattet, herunder, men ikke begrænset til, direkte medarbejdere, agentur eller tredjepartsleverandør, studerende, frivillige og migranter. Hvis udtrykket ”leverandør” bruges inden for kravene i politikken, gælder dette også for serviceudbydere.

Politikken omfatter:

A - Overholdelse af lovgivningen

B - Etiske handelsstandarder

• Ingen tvangs- eller slavearbejde
  
• Børnearbejde må ikke forekomme
  
• Forskelsbehandling tolereres ikke
  
• Arbejdstagere må ikke udsættes for chikane, hård eller umenneskelig behandling
  
• Arbejdstiden må ikke være for lang
  
• Arbejdstagernes rettigheder
  
• Arbejdspladsen skal være sikker og hygiejnisk
  
• Lønnen skal betales til tiden
  
  Overtrædelsesprocedurer
  
• Leverandørkommunikation og HelloFresh rapporterer forventninger
  
• HelloFresh aflægger besøg og gennemfører revisioner
  
• Planer for korrigerende tiltag
  
• Opsigelse af leverandør- eller medarbejderforhold

Alle parter, der er omfattet af anvendelsesområdet, skal overholde denne politik for at blive tilknyttet HelloFresh. Alle direkte leverandører til HelloFresh skal læse og acceptere kravene. Direkte leverandører til HelloFresh skal sikre, at enhver indirekte leverandør til HelloFresh, som benyttes i deres forsyningskæde, også overholder denne politik nøje.

Som et forudsætningskrav skal alle medarbejdere i HelloFresh følge HelloFreshs Code of Conduct (adfærdskodeks), som beskriver centrale forventninger til alle medarbejdere, mens de er ansat og repræsenterer virksomheden.

A – Overholdelse af lovgivningen
Alle relevante nationale, regionale og andre gældende bestemmelser eller lovgivninger skal overholdes nøje. Leverandører skal holde sig ajour med enhver ændring af lovgivning eller regler, der gælder. HelloFresh kan anmode om dokumentation for overholdelse af gældende lovgivning eller bestemmelser til enhver tid.

B - Etiske handelsstandarder
De standarder, der er beskrevet nedenfor, er dem, der minimalt kræves for at sikre etisk handel og respekt for menneskerettighederne. Enhver overskridelse af minimumsstandarden hilses velkommen og opmuntres af HelloFresh.

Ingen tvangs- eller slavearbejde

• Alle former for tvangsarbejde eller slavearbejde, herunder ufrivilligt arbejde i fængsler, er ikke tilladt. Intet moderne slaveri eller menneskehandel er tilladt i forsyningskæden. Arbejde skal udføres frivilligt.
  
• Enhver arbejdstager har fri bevægelighed og kan til enhver tid forlade arbejdsmarkedet uden straf, med eller uden grund og varsel, medmindre der foreligger en skriftlig ansættelseskontrakt, der siger noget andet.
  
• Arbejdsgivere må på intet tidspunkt tilbageholde original identitetsdokumentation.
  Dokumenterne omfatter, men er ikke begrænset til, pas, visa, identifikationskort, udvandringsdokumenter og statsborgerskabspapirer. Dokumenterne opbevares kun af arbejdsgiveren, således at de relevante juridiske forpligtelser kan opfyldes, og kun med arbejdstagerens tilladelse. Hvis dokumenterne opbevares efter tilladelse, skal de straks være tilgængelige for arbejdstagerne efter anmodning. Al dokumentation skal straks returneres til arbejdstageren, når de relevante juridiske forpligtelser er afsluttet.
  
• Ingen arbejdstager må betale for et job.
  
• Ingen arbejdstager må mundtligt eller fysisk tvinges til at arbejde.
  
  Børnearbejde må ikke forekomme
  
• Brug af børnearbejde, som defineret i ILO konventions 138 er strengt forbudt.
  
• Unge arbejdstagere må ikke ansættes til natarbejde eller arbejde i farlige miljøer. Unge arbejdstagere er defineret som under 18 år, men over den minimumsalder for arbejde, der er skitseret i ILO-konvention 138.
  
• Unge arbejdstagere må ikke arbejde i den obligatoriske skoletid.
  
  
  Forskelsbehandling tolereres ikke
  HelloFreshs Code of Conduct forbyder klart alle former for forskelsbehandling på arbejdspladsen. Alle parter, der er omfattet af denne politik, skal forbyde forskelsbehandling, som beskrevet nedenfor.
  
• Ansøgere og arbejdstagere i følgende processer er inkluderet: ansættelse, aflønning, uddannelse, forfremmelse, opsigelse, pensionering og/eller anden ansættelsespraksis.
  
• Alle beslutninger i ovennævnte processer skal tages på grundlag af kompetencerne til at udføre et job snarere end på grundlag af: race, national oprindelse, hudfarve, kaste, social oprindelse eller position, køn, kønsudtryk, seksuel orientering, religion, alder, handicap, politisk overbevisning, ægteskabelig status eller andre karakteristika, der er beskyttet af gældende lovgivning.
  
  
  Arbejdstagere må ikke udsættes for chikane, hård eller umenneskelig behandling
  HelloFresh tolererer ikke chikane inden for eller uden for arbejdspladsen, dette er klart defineret i HelloFreshs Code of Conduct. Chikane omfatter mobning, intimidering, direkte fornærmelser, ondsindet sladder og personforfølgelse. Brug eller trussel om fysisk, seksuelt eller verbalt misbrug er strengt forbudt. Alle parter, der er omfattet af denne politik, skal også forbyde chikane.
  
  
  Arbejdstiden må ikke være for lang
  
• Antallet af arbejdstimer skal være i overensstemmelse med lokal og national lovgivning
  
• Arbejdstagerne skal have passende hvilepauser som defineret i lokal og national lovgivning
  
  
  Arbejdstagernes rettigheder
  
• Arbejdstagerne har ret til at melde sig ind i en fagforening efter eget valg.
  
• Der må ikke finde nogen forskelsbehandling sted af en arbejdstager, fordi de bruger deres ret til at melde sig ind i en fagforening efter eget valg.
  
  
  Arbejdspladsen skal være sikker og hygiejnisk
  
• Arbejdstagerne skal have regelmæssig uddannelse i sundhed og sikkerhed i overensstemmelse med gældende lovgivning.
  
• Arbejdsgiverne skal træffe passende foranstaltninger for at forebygge personskader og ulykker, der opstår på arbejdspladsen, ved at identificere og minimere årsagerne til farerne.
  
• En seniorleder skal udpeges som ansvarlig for sundhed og sikkerhed.
  
• Der skal være adgang til basale faciliteter til støtte for arbejdstagernes sundhed og sikkerhed, såsom hygiejniske toiletter og drikkevand. Adgang til vand er en grundlæggende menneskeret, der skal respekteres.
  
• Enhver indkvartering eller transport, der leveres af arbejdsgiveren, skal opfylde lovbestemte minimumskrav til sikkerhed, hygiejne og beboelighed.
  
• Hvis sundheds- og sikkerhedsrisici øges på grund af usædvanlige omstændigheder (f.eks. pandemier), skal arbejdsgiverne overholde passende sundhedsstandarder, anbefalinger og regler for at sørge for sikre arbejdsforhold for arbejdstagerne.
  
• Fri nødudgang skal til enhver tid opretholdes uden blokering af nogen art af nogen grund, undtagen når dette er midlertidigt af sikkerhedsmæssige årsager.
  
  
  Lønnen skal betales til tiden
  
• Lønnen skal mindst opfylde de lovbestemte minimumskrav, når arbejdet udføres.
  
• Arbejdstageren skal have en klar, skriftlig bekræftelse af sin løn og intervallet mellem lønudbetalingerne i det omfang, det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning.
  
• Arbejdsgiverne er ansvarlige for at betale arbejdstagere til tiden og fuldt ud som krævet i gældende lovgivning.
  
• Lønnen skal betales i lovligt betalingsmiddel eller et tilsvarende omsætteligt instrument direkte til arbejdstageren.
  
• Lønfradrag må ikke anvendes som en disciplinær foranstaltning.
  
• Der må ikke være fradrag i lønnen uden klar skriftlig tilladelse fra arbejdstageren undtagen i tilfælde, hvor der er gældende lovgivning, der tillader fradrag uden forudgående samtykke.
  
• Arbejdsgiverne skal sikre, at alle arbejdstagere har lov til at arbejde i det pågældende land.

Referencer

• HelloFresh Code of Conduct
  
• FN's internationale Verdenserklæring om Menneskerettigheder
  
• ILO-erklæringen om de grundlæggende rettigheder og principper på arbejdspladsen